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关于召开理事长办公会议的通知
作者:中国机械通用零部件工业协会      发布时间:2018/7/31 14:56:42     来源:    点击数:491

 

关于召开理事长办公会议的通知

中机零协〔201823

各位理事长、副理事长、各分会秘书长:

    2018322日,本协会完成换届选举,74日,民政部批复社会团体负责人备案申请,新一届理事会领导集体开始履职。根据民政部对社会团体的要求,落实协会章程,安排好协会工作,更好地为行业发展尽职,为企业进步服务,定于97日召开理事长办公会议,现就会议工作通知如下:

    一、会议主题

    认真学习党的十九大会议精神,全面贯彻党中央国务院的战略部署,提出本领域今后一段时间的指导思想、工作目标和重点任务。结合机械通用零部件工业领域实际,按照民政部对社会团体的管理规定,健全协会管理体系,规范各项工作秩序。

    二、会议内容

    1.协会领导讲话,提出工作思路,布置协会工作。

    2.集中学习民政部有关社团组织规定和改革文件,解读协会章程和现行管理文件,明确协会及分会的定位、职责、管理要求和行为规范。

    3.梳理现行文件、管理程序和运作方式,查找存在的问题和不足,提出改进措施。

    4.分析协会及各分会现状,交流工作经验,对照民政部的管理规定、协会章程和管理要求查找存在的问题和不足,讨论需要统一的事项。

    三、会前准备工作

    1. 协会秘书处对现行管理制度进行梳理,提出继续有效、修订或废止以及需要补充制定的建议,提交会议审议。

    2. 各分会汇总开展的各项活动下发给企业的通知及以分会名义签署的各种协议等文件,应在会前提交总会存档备案。

    3. 协会秘书处制定的财务管理制度(草案),各分会统一执行协会财务管理制度。

    4. 各分会在815日前填报分会基本情况调查等表格(见附件1-4),提交会议讨论事项建议。

    5. 协会常务副理事长和秘书长在8月底以前安排走访分会会长、秘书长和秘书处工作人员,听取各方面意见建议。

    四、参会人员

    参加本次会议人员包括:协会理事长、副理事长、秘书长、秘书处工作人员、分会秘书长及财务管理人员。

    五、会务安排

    会议地点:无锡山明水秀大饭店

    地址:江苏省无锡市蠡溪路999

    报到时间:201896

    会议时间:2018979:0017:00

    协会联系人:罗燕

    联系电话:010-68594863   手机:15901094051

    电子信箱:china-parts@vip.163.com

    酒店联系人:方勇

    联系电话:0510-88681888   13093082673

    请各位理事长、副理事长、秘书长务必参加会议,并请于2018820日前将会议回执(见附件5)反馈至协会秘书处。

    会议住宿统一安排,费用自理(房费380/间天),不收取会务费。

                      2018730

      附件1 分会基本情况调查表.doc

      附件2 会员情况登记表.doc

      附件3 分支机构开展业务情况及2018年活动计划.doc

      附件4 分支机构出版物及广告宣传等情况表.doc

      附件5 理事长办公会议回执表.doc

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